1С Документооборот
Дата публикации 05.12.2022
Ваша цель — сократить время, затрачиваемое сотрудниками на бумажную работу, или вы хотите оптимизировать свои бизнес-операции? 1С:Документооборот Тольятти-софт позволяет решить эти задачи.
Contents
Цели внедрения 1С Документооборот
Внедрение 1С помогают избавиться от бумажной работы и улучшить динамику бизнес-процессов во всех сферах деятельности организации. Следующая метрика показывает это в действии.
- Повысить интерес сотрудников к работе и использовать рабочее время с пользой.
- Значительно сократилось время, затрачиваемое на согласование и утверждение важных документов (примерно в 3 раза).
- Поиск файлов упрощается, а программное обеспечение для электронного документооборота занимает секунды для такого процесса.
- Полное устранение или минимизация задач, которые невозможно выполнить или отследить.
- Вы будете продуктивны, как только установите программное обеспечение.
- Через несколько месяцев компании осознают финансовую выгоду от оптимизации затрат.
1С:Документооборот
- Эффективное управление документами внутри компании
- Согласование и подписание документов. Право доступа
- инструменты для совместной работы сотрудников
- Контроль выполнения задач
Преимущества внедрения 1С Документооборот
Существует 10 основных функций 1С Документооборот и облегченная версия Pro, созданная для ускорения рабочего процесса вашей организации.
- Облегчает согласование важных документов. Крупные организации с традиционными методами управления документами тратят много времени на редактирование, разработку и согласование документов. Также различные правки отнимают много времени и сил. Компании со многими структурными подразделениями и подразделениями несут последствия в виде упущенной выгоды.
- Рабочий процесс 1С позволяет создавать задачи, устанавливать сроки и инициировать ряд решений по определенному маршруту. Выполнение контроля не является необходимой мерой, так как программа сообщает об этом самостоятельно.
- Оптимизация и контроль ключевых бизнес-процессов. Интеграция с документооборотом 1С позволяет руководителям видеть производительность сотрудников в системе и своевременно управлять штатным расписанием. Программа отображает данные о задачах и их количестве, сроках выполнения (в том числе приостановленных) по конкретным отделам или специалистам, формирует аналитические отчеты и отправляет данные заинтересованным руководителям.
- Общепринятой практикой для предприятий является широкомасштабная многоуровневая коммуникация внутри своих организаций с государственными учреждениями, ведомствами и клиентами. 1С Документооборот Корпорация и другие версии позволяют организовать свое хранилище (распределить по спискам), сократить время обработки, а также осуществлять поиск и отправку ответов.
- Регулирование прав пользователей. 1С Документооборот Проф позволяет легко ограничить доступ к определенным файлам сотрудникам, не уполномоченным на просмотр определенных документов. В программном продукте предусмотрена возможность блокировки доступа к файлам путем инициированной администратором передачи прав администраторам. Функциональная интеграция значительно повышает безопасность критически важных корпоративных данных.
- Управление событиями. Эта функция систем электронного документооборота особенно полезна для сотрудников, которые часто посещают совещания в рабочее время. Это программное обеспечение предоставляет информацию обо всех корпоративных мероприятиях (формат, планы, договоры, результаты и т.д.). Вы можете легко делегировать полномочия, распределять функции и контролировать выполнение своей работы.
- Отчет по исполнительской дисциплине. Главной проблемой любой компании можно назвать отсутствие порядка. 1С Документооборот дает вам полный контроль над вашими задачами и связанными с ними файлами. Эта информация позволяет вам создавать отчеты о качестве и сроках вашего решения. У менеджеров всегда есть достоверные отчеты, что значительно повышает их мотивацию и контроль.
- Синхронная 1С:ERP. Интеграция с документооборотом 1С значительно упрощает согласование всех видов документов. С общими базами данных программное обеспечение работает намного быстрее, а правильное распределение рабочего времени позволяет повысить продуктивность сотрудников организации.
- Управление проектом. Подобные возможности 1С Документооборот оценят компании, работающие с системами управления проектами. Программное обеспечение позволяет планировать задачи по заданному проекту, контролировать их выполнение, вести статистику и формировать аналитику.
Следующая
Загрузка...
